Le logiciel DOE révolutionne la gestion des dossiers en ligne en simplifiant la collecte, l’organisation et le partage des documents essentiels aux projets de construction. Conçu pour les artisans et PME du BTP, il réduit les erreurs fréquentes et garantit une conformité contractuelle optimale. En automatisant la mise en forme et en facilitant la collaboration, il libère du temps précieux tout en assurant un suivi efficace et sécurisé des dossiers.
Comprendre l’utilité des logiciels DOE pour la gestion documentaire et la conformité dans le BTP
Dès le début d’un chantier, une plateforme digitale pour vos dossiers DOE s’invite comme un allié incontournable pour simplifier la création et la gestion du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE). Ce dossier, exigé à la fin de chaque projet, garantit la conformité réglementaire et contractuelle dans le secteur du bâtiment. Il rassemble toutes les données techniques, plans, schémas et notices nécessaires en un seul espace numérique sécurisé. Grâce à la dématérialisation et à l’organisation structurée, les professionnels du BTP bénéficient d’un accès instantané à l’information, réduisant les risques d’erreurs documentaires ou d’omissions qui pourraient impacter la réception de l’ouvrage.
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Le recours à un logiciel DOE comme Keepéo renforce la réputation des artisans, PME ou maîtres d’œuvre par la qualité et la fiabilité des documents fournis. Les principaux avantages résident dans le gain de temps administratif, l’élimination des tâches répétitives, l’automatisation des relances, la simplification du dépôt de documents et le suivi d’avancement en temps réel. Cela favorise la collaboration entre intervenants et stimule l’obtention de nouveaux marchés grâce à des DOE complets, accessibles et exempts de conflits de version.
Fonctionnalités essentielles et typologies des solutions DOE numériques
Le concept de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) désigne un ensemble structuré de documents techniques produits à la livraison d’un chantier. Pour les professionnels du BTP, il garantit la conformité contractuelle, la traçabilité et le bon déroulement des opérations ultérieures de maintenance ou de garantie. Une gestion rigoureuse du DOE influence directement la relation avec le maître d’ouvrage et peut conditionner l’obtention de futurs marchés.
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Keepéo se positionne comme une plateforme de logiciel DOE en ligne, spécifiquement conçue pour le secteur du bâtiment. Elle simplifie chaque étape—de la collecte à l’archivage des pièces techniques—en automatisant la mise en forme et le suivi, ce qui limite les erreurs fréquentes et les oublis.
Les artisans et PME bénéficient d’une solution individuelle permettant la génération automatisée et le partage sécurisé des DOE. Avec la gestion centralisée des équipes et la synchronisation en temps réel, les plateformes collaboratives permettent d’actualiser les plans et d’intégrer facilement les modifications, optimisant ainsi la gestion des documents sur l’ensemble du cycle de vie du projet.
Grâce à la digitalisation et à l’archivage sécurisé, toutes les données restent accessibles en un clic, stockées en France dans le respect du RGPD, assurant leur conservation durable et facilitant la conformité aux obligations réglementaires.
Comparaison des principaux logiciels DOE et critères de sélection
Exemples de leaders du marché et principales caractéristiques
Keepéo est une plateforme de logiciel DOE en ligne, pensée spécifiquement pour le secteur du bâtiment. Le concept de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) regroupe l’ensemble des documents justificatifs qu’un professionnel du BTP doit remettre en fin de chantier : plans, notices d’entretien, attestations, schémas techniques… Ces dossiers sont fondamentaux pour assurer la conformité des travaux, valoriser la prestation auprès du maître d’ouvrage et préserver la traçabilité pour la maintenance future.
Keepéo facilite la création de DOE numériques en guidant étape par étape, en automatisant la mise en page, en permettant l’accès instantané depuis tous appareils et en centralisant la collaboration. La plateforme propose différents formats d’export (PDF, fichiers zippés), une gestion multi-utilisateurs et la compatibilité Word, Excel, PDF, DWG, JPEG, PNG.
Critères de choix et ergonomie
Pour sélectionner un logiciel DOE adapté, il convient de considérer :
- L’ergonomie pour une prise en main rapide même par des non-spécialistes.
- L’automatisation des relances et de la structuration du dossier.
- La compatibilité avec les fichiers courants du BTP (plans, photos, schémas).
- Les options de collaboration entre intervenants.
- L’intégration Excel ou autres outils métiers.
- Le niveau de support utilisateur et la sécurité des données.
Modalités tarifaires et modèles d’abonnement
Keepéo décline ses formules : un plan gratuit (création d’un DOE), puis des abonnements mensuels adaptés aux besoins (LITE, PRO, EXPERT), pour répondre aux artisans, PME ou équipes projet, avec des crédits DOE rechargeables à la demande.
Retours d’expérience, bonnes pratiques et gains opérationnels apportés par les solutions DOE
Témoignages clients : réduction des délais, simplification de la production documentaire, meilleure collaboration équipe/maîtrise d’œuvre
La plateforme Keepéo s’impose auprès des professionnels du BTP comme une référence pour simplifier la gestion des Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE). Les utilisateurs constatent un gain de temps significatif grâce à l’automatisation des étapes fastidieuses : assemblage, mise en page, relance. La traçabilité est renforcée, chaque intervenant pouvant consulter ou modifier les documents à jour, évitant les erreurs et doublons. Les documents en ligne sont disponibles en temps réel, optimisant la circulation d’informations entre artisans, entreprises et maîtres d’œuvre.
Cas d’usages concrets dans la gestion de DOE multi-lots et préparation de la maintenance future
Pour les projets multi-lots et la maintenance, Keepéo propose une gestion collaborative : chaque entreprise partage ses dossiers via un espace sécurisé accessible au maître d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre. Les DOE sont centralisés, vérifiés, puis archivés pour faciliter les interventions futures : plus besoin de rechercher des documents papiers ou versions obsolètes.
Recommandations : intégration qualité, optimisation, montée en compétences
Pour maximiser les bénéfices, il est conseillé d’intégrer la solution DOE dans vos process qualité et de programmer des montées en compétence via les modules de formation proposés. Keepéo accompagne ses clients à chaque étape, encourageant une amélioration continue et une prise de décision basée sur des données fiables.
